L'importance de la signature mail
La signature mail est bien plus qu'une simple formalité. Elle est un outil puissant pour propulser votre marque et partager des informations essentielles avec vos contacts. Voici pourquoi :
Visibilité de la marque : une signature mail bien conçue renforce la reconnaissance de votre marque. En incluant votre logo et vos couleurs, vous créez une image cohérente et professionnelle.
Promotion du site internet : en intégrant un lien vers votre site web, vous augmentez le trafic et encouragez les visites. C'est une opportunité discrète, mais efficace de promouvoir vos services ou produits.
Partage d'informations clés : vous pouvez inclure des informations importantes comme vos coordonnées, vos réseaux sociaux, ou même des promotions en cours.
Professionnalisme : une signature mail soignée démontre votre professionnalisme et peut renforcer la confiance de vos clients et partenaires.
Comment utiliser notre outil de signature mail ?
Notre nouvel outil vous permet de créer rapidement une signature mail personnalisée. Voici comment procéder :
Accédez à l'Outil : connectez-vous à notre plateforme et rendez-vous dans la section "Profil > configuration" pour accéder à l'outil de signature mail.
Personnalisez votre signature : choisissez parmi différents modèles et personnalisez-le avec vos informations. Ajoutez votre logo, vos coordonnées, et tout autre élément que vous souhaitez inclure.
Générez le code : une fois satisfait de votre création, récupérez votre signature d’email. Rendez-vous ensuite sur votre messagerie
Configurer ma signature d’email sur mon espace client :
ℹ️ Il est possible que l'ajout d'une signature mail au format image ne fonctionne pas sur certains serveurs de messagerie qui ne sont compatibles qu'avec du texte. Nous vous recommandons donc d'utiliser des serveurs comme Gmail qui assurent une grande compatibilité.
Configurer ma signature d’email sur ma messagerie :
Suivez les indications adaptées à votre messagerie de préférence et configurez votre signature automatique 😁
Sur une application de messagerie sur votre ordinateur :
Sur une messagerie en ligne :
Sur Smartphone :
Configurer ma signature automatique sur l'application Mail (Mac)
Étape par étape :
Ouvrez l'application Mail de votre Mac
Dans la barre d'outil cliquez sur "Mail" puis "Préférences"
Dans la fenêtre des préférences qui apparaît séléctionnez "Signature"
Selectionnez à gauche le compte dont vous souhaitez modifié la signature
Fermez la fenêtre (la sauvegarde est automatique)
Ecrivez votre nouvelle signature d'email dans l'éditeur de texte à droite sans oubliez d'inclure l'adresse de votre site web :
Prénom Nom
Profession
Numéro de téléphone (fixe)
Numéro de téléphone (mobile)
Adresse de votre site internetFermer la fenêtre pour enregistrer
En image :
Configurer ma signature automatique sur l'application Outlook
Étape par étape :
Ouvrez l'application Outlook de votre PC ou votre Mac
Cliquez dans la barre de menu sur l’onglet “Outlook”, puis sur “Préférences”
Cliquez sur l’icône “Signatures” de la section “Courrier électronique”
Cliquez sur le nom de signature “Standard” (attention : ne PAS cocher “Aléatoire”)
Dans la section “Signature” (l’espace blanc à droite), cliquez sur l’éditeur de texte puis entrez vos informations sans oublier l’adresse de votre site internet :
Prénom Nom
Profession
Numéro de téléphone (fixe)
Numéro de téléphone (mobile)
Adresse de votre site internetCliquez ensuite sur le bouton "Signature par défauts..."
Cliquez sur les deux petites flèches, à gauche de Standard, pour pouvoir sélectionner "Standard"
Cliquez sur le bouton OK
Fermez l’encadré (pas besoin de validation)
En image :
Configurer ma signature automatique sur Gmail
Étape par étape :
Ouvrez Gmail dans votre navigateur et accédez à votre boîte de réception d'emails
Cliquez sur “Paramètres” en haut à droite de la boîte de mail représenté par une roue dentée
Dans le menu déroulant cliquez sur “Voir tous les paramètres”
Dans la section “Signature” cliquez sur l’éditeur de texte puis coller la signature qui a automatiquement été intégré dans votre presse-papier.
Cliquez sur “Enregistrer les modifications” tout en bas de la page.
En image :
Configurer ma signature automatique sur Yahoo
Étape par étape :
Ouvrir Yahoo dans votre navigateur et accédez à votre boîte de réception d'emails
Sélectionner "Autres paramètres" dans le menu déroulant qui s'affiche
Dans le menu de gauche, cliquer sur "rédaction d'emails"
Cocher la case "signature"
Coller la signature précédemment copier dans le presse-papier
L'ajout de la signature se sauvegarde automatiquement, vous pouvez envoyer un e-mail
En image :
Configurer ma signature automatique sur Outlook.fr
Étape par étape :
Ouvrez Outlook dans votre navigateur et accédez à votre boîte de réception d'emails
Cliquez sur la roue dentée en haut à droite à côté de votre nom
Cliquez sur le bouton "Option"
Dans la partie "Rédaction de message" cliquez sur "Mise en forme, police et signature"
Dans la partie "Signature personnelle" écrivez votre signature sans oublier d'inclure l'adresse de votre site internet :
Prénom Nom
Profession
Numéro de téléphone (fixe)
Numéro de téléphone (mobile)
Adresse de votre site internetCliquez sur le bouton "Enregistrer"
En image :
Configurer ma signature automatique sur Laposte.net
Étape par étape :
Ouvrez laposte.net dans votre navigateur et accédez à votre boîte de réception d'emails.
Cliquer sur le pictogramme "du personnage" qui se situe en haut à droite.
Cliquer sur l’onglet “Paramètres”.
Cliquer sur l'onglet “Signatures” puis créer une signature.
Compléter le champ "Nom de la signature" en nommant votre signature.
Dans la zone de texte : coller la signature déjà intégrée dans le presse-papier.
Cliquez sur le bouton jaune : “Enregistrer”.
En image :
Configurer ma signature automatique sur Aol
Étape par étape :
Ouvrez Aol dans votre navigateur et accédez à votre boîte de réception d'emails
Cliquez sur “Options” en haut à droite, puis sur “Options des e-mails”
Cliquez dans le menu de la colonne de gauche sur “Ecrire”
Dans la section “Texte enrichi/HTML” allez dans la partie “Signature”. Par défaut est sélectionné “Aucune signature”. Cliquez dessus afin de choisir l’option “Sélectionner une signature”
Rédigez votre signature en pensant bien à mettre l’adresse du site :
Prénom Nom
Profession
Numéro de téléphone (fixe)
Numéro de téléphone (mobile)
Adresse de votre site internetCliquez sur “Enregistrer”
En image :
Configurer ma signature automatique sur Net-c
Étape par étape :
Ouvrez Net-c dans votre navigateur et accédez à votre boîte de réception d'emails
Dans le menu horizontal en haut à droite cliquez sur “Options”
Dans la section “Outils de messagerie” cliquez sur “Signatures”
Cliquez sur le bouton “Créer une signature”
Dans le champs prévu à cet effet, renseignez le nom de votre signature, par exemple “signature professionnelle”
Entrez vos informations dans l’éditeur de texte sans oublier l’adresse de votre site internet :
Prénom Nom
Profession
Numéro de téléphone (fixe)
Numéro de téléphone (mobile)
Adresse de votre site internetEn dessous de l’éditeur de texte sélectionnez “Signature par défaut”
Cliquez sur le bouton “Valider” en haut à gauche
Sélectionnez votre signature en cochant la case à gauche
Cliquez sur “Signature par défaut” en haut à droite
En image :
Configurer ma signature automatique sur Icloud
Étape par étape :
Ouvrez iCloud dans votre navigateur et accédez à votre boîte de réception d'emails
Cliquez sur la roue dentée en bas à gauche de votre écran
Dans le menu qui apparaît, cliquez sur "Préférences"
Dans la fenêtre des préférences cliquez sur "Rédaction"
Cochez "Ajouter une signature"
Dans le champs de texte supprimez le texte par défaut "Envoyé depuis iCloud" et rédigez votre signature email sans oublier l'adresse de votre site internet :
Prénom Nom
Profession
Numéro de téléphone (fixe)
Numéro de téléphone (mobile)
Adresse de votre site internetCliquez sur "Terminé" en bas à droite de la fenêtre pour enregistrer
En image :
Configurer ma signature automatique sur Orange
Étape par étape :
Ouvrez Orange dans votre navigateur et accédez à votre boîte de réception d'emails
Cliquez sur “Mes préférences” en haut à droite de la boîte mail
Dans la partie “Mes mails”, cliquez sur “Créer ou modifier ma signature”
Dans la partie “Ajouter une signature”, donnez un titre à votre signature (ex: Signature professionnelle)
Rédigez votre signature en pensant bien à mettre l’adresse du site :
Prénom Nom
Profession
Numéro de téléphone (fixe)
Numéro de téléphone (mobile)
Adresse de votre site internetCliquez sur “Sauvegarder”
Dans la partie "Vos signatures", cliquez ensuite sur la nouvelle signature que vous venez d'ajouter puis sur le bouton "Par défaut" à droite
En image :
Configurer ma signature automatique sur SFR
Étape par étape :
Ouvrez SFR dans votre navigateur et accédez à votre boîte de réception d'emails
Dans le menu horizontal de gauche, en bas, cliquez sur “Paramètres”
Vous êtes automatiquement positionné sur l’onglet “Général” et la page “Signature”
Dans la partie “Insérez automatiquement une signature personnelle”, sélectionnez “Signature sélectionnée ci-dessous”
En dessous, dans la partie “Modifier mes signatures”, normalement la “Signature 1” est déjà sélectionnée.
Dans la section “Signature” cliquez sur l’éditeur de texte puis entrez vos informations sans oublier l’adresse de votre site internet :
Prénom Nom
Profession
Numéro de téléphone (fixe)
Numéro de téléphone (mobile)
Adresse de votre site internetCliquez sur le bouton “Enregistrer les modifications”, juste en bas à droite de l’éditeur de texte.
En image :
Configurer ma signature automatique sur Bbox
Étape par étape :
Ouvrez Bbox dans votre navigateur et accédez à votre boîte de réception d'emails
Cliquez sur "Options" tout en bas à gauche de votre écran
Dans la partie "Outils messagerie" cliquez sur "Signatures"
Cliquez sur "Créer une signature"
Renommez votre signature dans le champs prévu à cet effet (par exemple : signature professionnelle)
Ecrivez votre signature dans l'éditeur de texte sans oublier l'adresse de votre site web :
Prénom Nom
Profession
Téléphone (fixe)
Téléphone (mobile)
Adresse de votre site webCochez la case "Signature par défaut" situé en dessous de l'éditeur de texte
Cliquez sur "Valider" en haut à gauche de votre écran.
En image :
Configurer ma signature automatique sur Free
Étape par étape :
Ouvrez Free dans votre navigateur et accédez à votre boîte de réception d'emails
Cliquez sur option dans le menu vertical en haut de la boîte mail
Cliquez sur "Informations personnelles"
Cliquez sur "Editer vos identités"
Choisissez votre identité
Ecrivez votre signature dans le champs de texte prévu à cet effet sans oublier d'y inclure l'adresse de votre site web :
Prénom Nom
Profession
Numéro de téléphone fixe
Numéro de téléphone mobile
Adresse de votre site webL'enregistrement est automatique
En image :
Configurer ma signature automatique sur l'application Mail (Iphone)
Étape par étape :
Allez dans l'application "Réglages" de votre iPhone
Cliquez sur "Mail, Contacts, Calendrier"
Cliquez sur "Signature"
La signature par défaut est "Envoyé depuis mon iPhone", cliquez sur le texte et modifier votre signature sans oublier l'adresse de votre site web :
Prénom Nom
Profession
Numéro de téléphone (fixe)
Numéro de téléphone (mobile)
Adresse de votre site interneL'enregistrement se fait automatiquement
En image :
Configurer ma signature automatique sur l'application Email (Androïd)
Étape par étape :
Entrez dans les paramètres de votre téléphone
Cliquez sur "Comptes"
Cliquez sur "Email"
Si vous avez plusieurs adresses séléctionnez celle dont vous voulez changer la signature auto
Cliquez sur "Paramètres du compte"
Cliquez sur votre compte (votre adresse email)
Cliquez sur "Signature"
Changer le texte par défaut "envoyé de mon téléphone" sans oublier d'inclure l'adresse de votre site :
Prénom Nom
Profession
Numéro de téléphone (fixe)
Numéro de téléphone (mobile)
Adresse de votre site internetCliquez sur "Ok"
En image :