Utiliser un outil de prise de rendez-vous en ligne peut être un réel gain de temps pour les professionnels indépendants. Ces solutions s’intègrent facilement à votre site internet Simplébo et permettent à vos clients de prendre rendez-vous en seulement quelques clics !
Pour cela, Calendly est un outil simple d’utilisation, efficace et gratuit !
Comment fonctionne Calendly ?
Calendly est un outil de prise de rendez-vous en ligne avec une version gratuite. Synchronisé en direct entre vos agendas personnels et professionnels, il permet aux internautes de réserver un rendez-vous directement via votre site internet.
Le fonctionnement de Calendly est très simple :
Vous configurez votre événement (nom du rendez-vous, durée, lieu etc…),
Vous intégrez votre lien sur votre site Simplébo
L’internaute prend un rendez-vous sur votre site
L’internaute et vous-même recevez un mail de notification quand le rendez-vous est réservé !
Le petit plus : si vous souhaitez avoir accès à plus de fonctionnalités, comme le paiement en ligne par exemple, il existe aussi une version premium.
3 étapes pour créer sa prise de rendez-vous Calendly
Voici comment créer votre compte et configurer votre système de prise de rendez-vous en 3 étapes :
1- Créez votre compte en entrant votre adresse mail ici
2- Créez et configurez votre événement en cliquant sur le bouton "Nouveau type d’événement"
3- Paramétrez votre événement en fonction de vos critères et selon vos préférences :
Événement public/privé
Quel est cet événement ?
Quand les gens peuvent-ils réserver cet événement ? (configuration des plages de disponibilité, durée de l’événement…)
Personnalisation supplémentaire (mail de notification, politique d’annulation, paiement…)
Activation de l’événement
La configuration est déjà terminée ! Vous pourrez toujours y revenir et la modifier par la suite.
Insérer le lien Calendly sur son site Simplébo
Une fois votre événement paramétré et activé, vous pouvez le publier sur votre site ! Vous avez plusieurs possibilités pour afficher l’événement.
Bouton (ou Call To Action)
Collez l’URL de votre événement sur les boutons de prise de rendez-vous de votre site.
Astuce : vous ne savez pas comment intégrer un bouton sur votre site ? Nous vous expliquons tout ici !
Intégration en ligne ou pop up
Tout d'abord, choisissez l’affichage de votre prise de rendez-vous. Pour cela, allez sur le rouage en haut à droite de votre événement :
Sélectionnez “Ajouter au site web”
Choisissez votre affichage
Envoyez ensuite le bout de code à votre conseiller Simplébo, par email. Il se chargera de l’intégrer à votre site !
N’hésitez pas à explorer le site de Calendly pour en savoir plus sur leurs services !
À savoir : Nous n’avons aucun partenariat avec Calendly. Nous avons simplement choisi de vous présenter cet outil car un grand nombre de nos clients l’utilisent déjà et en sont ravis :) Alors, pourquoi pas vous ?